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プライバシーポリシー
 

株式会社プロンテストでは、お客様の個人情報の取り扱いについてプライバシーポリシーを設け、お客様の信頼に応え、個人情報の適切な利用を図ると共にサービスの充実に向け万全を尽くす事をここに宣言します。

 

1. 法令の遵守

株式会社プロンテストは個人情報(特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。

 

2. 個人情報の定義

株式会社プロンテストは、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別する事が出来る情報)、並びに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、及び個人情報と一体になった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性の情報であると認識します。

 

3. クッキー・IPアドレス情報

クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別できるとは考えにくく、個人情報ではないと考えられます。但し、これらの情報と個人情報が一体となって利用される場合にはこれらを個人情報であるとみなします。

株式会社プロンテストの運営するホームページ等のメディアにおいては、たとえ特定の個人を識別する事が不可能であっても、クッキー及びIPアドレス情報を利用する際にはその目的と方法を事前に開示いたします。また、クッキー及びIPアドレス情報の利用なしではお客様にサービスを提供出来ない場合は、その旨も公表します。

 

4. 個人情報利用目的

株式会社プロンテストは、個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を出来る限り特定します。

 

5. 個人情報利用の制限

株式会社プロンテストは、事前に本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う事はありません。吸収合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ることなく、承継前の利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。但し、次に定める場合についてはこの限りではないとします。

(1)  法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得る事が困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進など、公共の福祉のために特に必要がある場合であり、ご本人の同意を得る事が困難であるとき

(4) 国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令によって定められた事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

 

6. 個人情報の適正な手段による取得

株式会社プロンテストは、個人情報を適正な手段によって取得し、不正の手段により取得する事はありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意を得る事なく個人情報をみだりに収集する事がないよう努めます。

 

7. 個人情報の取得に際しての利用目的通知

株式会社プロンテストは、個人情報を取得するに当たってはあらかじめその利用目的をご本人に通知、あるいは公表します。但し、次に定める場合についてはこの限りではないとします。

 

(1) 利用目的をご本人に通知、あるいは公表する事によってご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害する恐れのある場合

(2)利用目的をご本人に通知、あるいは公表する事により株式会社プロンテストの権利もしくは正当な利益を害する恐れのある場合

(3) 国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令によって定められた事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

(4)取得時の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

 

8. 個人情報利用目的の変更について

株式会社プロンテストは、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的との関連性を大きく逸脱するような変更は行わず、変更をする場合には変更される利用目的について、ご本人に通知を行うか、または公表するものとします。

 

9. 個人情報の安全管理・従業員の監督について

株式会社プロンテストは個人情報の漏洩、消失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

10. 委託先の監督

株式会社プロンテストは、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結を行う、もしくは株式会社プロンテストが定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

 

11. 第三者提供の制限 株式会社プロンテストは、次に揚げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得る事なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得る事が困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進など、公共の福祉のために特に必要がある場合であり、ご本人の同意を得る事が困難であるとき

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

(5) あらかじめ次の事項を告知もしくは公表している場合

 i. 利用目的に第三者への提供を行う旨を記載していること

ii. 第三者へ提供を行うデータの項目

iii. 第三者への提供手段または方法

iv. ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

ただし、次に揚げる場合は上記に定める第三者から除外されるものとします

(1) 株式会社プロンテストが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合

(2) 合併その他の自由に拠る事業の承継に従って個人情報が提供される場合

(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同で利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について。あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知りえる状態に置いてある場合

 

株式会社プロンテストは、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名または名称が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知りえる状態に置きます。

 

12. 個人情報に関する事項の公表等について 株式会社プロンテストは、個人情報に関する次に揚げる事項については、ご本人の知りうる状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

(1) 個人情報の利用目的(但し、個人情報の保護に関する法律においてその義務がないと規定されるものは除きます。回答をさしあげない決定をした場合はご本人に対して遅滞なくその旨を通知します)

(2) 個人情報に関するお問い合わせ窓口

 

13. 個人情報の開示 株式会社プロンテストは、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。但し、開示する事により次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しない事もあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。

(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

(2) 株式会社プロンテストの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

(3) 他の法令に違反する事となる場合

 

14. 個人情報の訂正等について

株式会社プロンテストは、ご本人から個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加、または削除(以下「訂正等」という)を求められた場合には他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知します。

 

15. 個人情報の利用停止等について

株式会社プロンテストは、ご本人からご本人の個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」という)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止を行う事が困難な場合であり、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置が可能な場合、この代替措置をとる事とします。

 

16. 理由の説明について

株式会社プロンテストは、ご本人からの要求にもかかわらず

(1) 利用目的を通知しない

(2) 個人情報の全部または一部を開示しない

(3) 個人情報の利用停止等を行わない

(4) 個人情報の第三者への提供を停止しない のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。

 

   

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